CHARTE DES BONNES PRATIQUES D'ANIMATION

 

Pourquoi une "charte des bonnes pratiques d'animation" ?

LUDRICE est issu du regroupement d'animateurs de différentes régions. Une charte des Bonnes Pratiques est ainsi née de ce regroupement afin d'assurer à l'ensemble des équipes d'animateurs une même vision de l'animation. Cette charte, à défaut d'être succincte, présente l'intérêt de poser les fondamentaux de la prestation d'animation de soirées.

 

 

1/ LE PUBLIC comme base de l'animation

L'animation de type disco-mobile s'appuie sur la musique, le matériel (son et lumières) ET sur le public ! L'observation que l'on en fait et les remarques que l'on peut en recevoir se doivent d'être prises en considération afin d'assurer une animation calée au goût du public et non sur les goûts personnels de l'animateur.

 

2/ L'ENTREVUE avec l'organisateur

Pour chaque réservation de soirée, l'animateur (ou les animateurs) qui animera (ront) la soirée invite l'organisateur de la soirée à une entrevue afin de déterminer :

- le public (nombre, âge, origines...)

- le site (salle des fêtes, surface...)

- le matériel son et lumières adéquat

- le contenu musical

- l'Animation et les éventuelles activités à animer

 

3/ Le CONTRAT D'ANIMATION

Un contrat d'animation est clairement établi entre les trois parties :

- LUDRICE

- l'animateur (portage salarial)

- l'organisateur de l'évènement.

Ce contrat n'est pas là comme un signe de méfiance bien au contraire ! Il exprime la volonté de LUDRICE de présenter les différents cas d'imprévus aussi improbables soient-ils (annulation d'une des parties suite à évènement de force majeur...) et d'en établir un engagement réciproque afin qu'aucune des parties ne soit lésée.

Ce contrat est a retourner à LUDRICE accompagné du versement d'un accompte. La couverture de l'évènement par LUDRICE à la date indiquée sur le contrat est considérée comme réservée seulement au retour du contrat daté et signé.

 

4/ DISPONIBILITE et ECOUTE

Toute équipe d'animateurs animant une soirée se doit d'être disponible.

Lors de l'entrevue, l'équipe communique ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique...) afin de permettre à l'organisateur de l'évènement de les contacter pour toute demande d'information complémentaire dans la mesure des limites de la vie privée et professionnelle des animateurs durant la période de préparation de l'évènement par l'organisateur.